商標(biāo)使用備案,特別是商標(biāo)使用許可合同備案,是商標(biāo)管理中的重要環(huán)節(jié)。以下是商標(biāo)使用備案的主要要求:
一、備案依據(jù)
根據(jù)《商標(biāo)法》第43條第3款的規(guī)定,簽訂商標(biāo)使用許可合同后,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向商標(biāo)局備案。
二、備案時(shí)限
許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi),將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。
三、備案材料
1. 《商標(biāo)使用許可合同備案表》:需填寫完整并簽字或蓋章。
2. 商標(biāo)使用許可合同副本:合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)及其注冊(cè)證號(hào)、許可使用的商品范圍、許可使用期限、許可使用商標(biāo)的表示提供方式、許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款,以及在使用許可人注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款等。
3. 《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件:提供清晰、完整的商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件。
4. 許可方與被許可方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件:自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件,法人或其他組織應(yīng)提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
5. 委托代理機(jī)構(gòu)的還需提交商標(biāo)代理委托書:如委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案,應(yīng)提交加蓋企業(yè)公章的商標(biāo)代理委托書。
對(duì)于特殊商品,如人用藥品和卷煙等,還需附送相關(guān)主管部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。
四、備案費(fèi)用
申請(qǐng)商標(biāo)使用許可合同備案時(shí),許可人應(yīng)按照許可使用的商標(biāo)數(shù)量繳納備案費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依照有關(guān)商標(biāo)業(yè)務(wù)收費(fèi)的規(guī)定執(zhí)行。
五、重新報(bào)備情形
在某些情況下,如許可使用的商標(biāo)所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,或商標(biāo)使用許可合同提前終止等,應(yīng)當(dāng)重新報(bào)送合同備案。
六、備案流程
備案可以通過委托國(guó)家工商行政管理局認(rèn)可的商標(biāo)代理組織代理,也可以直接到商標(biāo)局辦理。
商標(biāo)局在收到備案申請(qǐng)后,會(huì)進(jìn)行審查。如書件齊備且符合規(guī)定,商標(biāo)局將予以備案,并以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請(qǐng)人或其代理人。
七、其他注意事項(xiàng)
商標(biāo)使用許可合同備案不是合同生效的必經(jīng)程序,但備案有助于對(duì)抗第三人,保護(hù)商標(biāo)注冊(cè)人的合法權(quán)益。
已備案的商標(biāo)使用許可合同會(huì)刊登在《商標(biāo)公告》上,供公眾查詢。
綜上所述,商標(biāo)使用備案要求包括依據(jù)、時(shí)限、材料、費(fèi)用、重新報(bào)備情形、流程以及其他注意事項(xiàng)等多個(gè)方面。遵循這些要求有助于確保商標(biāo)使用的合法性和規(guī)范性。